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スカイプ面接のやり方って?用意するもの・手順・注意点などを解説!

後輩ちゃん

スカイプ面接のやり方を知りたいです!

キャリア先輩

用意するものや手順・注意点を教えよう。

スカイプ面接は、外資系企業が海外の本社から採用試験をするための手段という印象でしたが、昨今の状況を受けて日本企業も取り入れ始めています。

この急激な変化に、「直接会って話すものと思っていたのにオンラインでなんてどうやったら良いか分からない……」と悩む方もいるでしょう。実際、準備をおろそかにしてしまうとうまくいきません。

しかし、慣れてしまえばとても便利なのも事実です。遠方まで移動しなくて良く、用意するものも少なくて済みます。時代はどんどんオンラインに切り替わっていますし、もし苦手意識があるならここで断ち切りましょう。

本記事ではスカイプ面接について、その概要や準備・用意するもの、適した場所・服装、当日の流れと手順、注意点とコツをお伝えします。


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スカイプ面接とは

そもそもスカイプ面接とは何なのでしょうか。

スカイプとは、アプリをインストールしたパソコンやスマホ同士であれば、世界中どこにいてもオンラインで会話できるサービスです。インスタントメッセージやファイルも送れ、全て無料で使用できます。

このアプリを使った面接のことを、スカイプ面接といいます。通常の面接との大きな違いは、当然ながら面接官と就活生が直接顔を合わせない点です。

スカイプ面接で聞かれる内容は対面と同じ

スカイプ面接で聞かれる内容は、基本的に対面と同じです。事前に用意すべきものも同様ですので、自宅だからと気を緩めず、周到に準備しておいてください。

通常の面接での選考と違う点があるとすれば、グループ面接はあまりなく、基本は1対1です。思う存分アピールしましょう。

スカイプ面接で準備・用意するもの

さて、実際にスカイプ面接をするとなると、そのための準備が必要となります。

それを怠ったせいでスカイプ面接が受けられないなどの状況になってしまっては元も子もありません。確実におさえておきましょう。

スカイプ面接で準備・用意するもの

アカウント(スカイプID)

まずは、スカイプIDと呼ばれる自分のアカウントです。これがなければスカイプは始められないので、すぐに作っておきましょう。スカイプIDは自動的に割り当てられ、自分で指定したり登録後に変更したりはできません。

取得のおおまかな手順は以下の通りです。

アカウント(スカイプID)取得のおおまかな手順

①スカイプのアプリをダウンロード
こちらのウェブサイトからダウンロードできます。パソコンとスマホを選ぶ画面では、自分が使用する予定のデバイスを選択してください。

②ファイルを解凍してインストール

③電話番号かメールアドレスを入力し、手順通りにアカウント(=スカイプID)を作成

アプリを入れているだけでは通話できませんのでご注意ください。インストールした際にアカウント作成までしてしまうのがおすすめです。

キャリア先輩

すでにアカウントを持っている人はそのまま利用できるよ。

マイク・イヤホン

マイクとイヤホンもスカイプ面接用に準備しておきましょう。多くは組み合わせてヘッドセットとして売っており、1,000円台でも購入できます。

「自分のパソコンにはマイクもイヤホンも付いているから必要ないのでは?」と感じるかもしれません。

しかし一般的に、内臓されているものよりも外付けの方が高性能なため、面接をスムーズに進められます。スカイプ面接を受ける機会は一度や二度ではないでしょうし、社会人になっても遠隔で会議を行う際に利用する場合がありますので、買ってしまうのも手です。

たとえばあなたが面接官だとします。そのとき、相手の学生が「あまり良く聞こえないこともあるようだが仕様だから仕方がない」という態度なのと、「あまり良く聞こえない可能性に備えてマイクとイヤホンを準備しておいた」という態度だったら、どちらを採用したいと思うでしょうか。きっと後者の方ですよね。

たかだかスカイプ面接と感じるかもしれませんが、ここへの向き合い方ひとつ取っても仕事に対する姿勢が浮き彫りになるものです。せっかく良い内容を話しても聞こえなければ意味がなく、万全の態勢で臨めるようにしておきましょう。

後輩ちゃん

スカイプ面接は30分~1時間程度かかりますし、イヤホンの方が聞こえがいいぶん無駄に集中力が削がれずに済みますね。

パソコン

スカイプ面接を受けるにはパソコンがおすすめです。準備できるようであればしておきましょう。

スマホでもスカイプは使えますが、スマホを手で持ちながらスカイプ面接を受けていると画面が揺れ、面接官が内容に集中できない可能性もあります。

どこかに立て掛けるなどしても、何かのはずみで傾いたり倒れてしまうかもしれません。

キャリア先輩

安定感のあるパソコンだと安心だよ。

パソコンがない!スカイプ面接はスマホOK?

パソコンが家になく、学校のパソコンで就活をしていた場合は、「スカイプ面接用に買わなければならないのかな?」と考えるでしょう。

結論としては、スカイプのアプリを問題なく使えるならデバイスは何でもOKです。しかし、基本的にはパソコンを推奨します

企業側は学生もパソコンを使用すると考えているのが一般的です。また音声や画像の安定性や、画面が大きく面接官の表情の変化が分かりやすい点でもパソコンがおすすめです。

しかしパソコンは高い買い物ですし、各々さまざまな事情があると思うので、今後も使うと思えば用意すれば良いくらいの考え方で問題ないでしょう。

もしパソコンを用意できず、スマホでスカイプ面接を受ける場合には、スマホを手で持って面接を受けるのは厳禁です。手で持って面接を受けると、画面が揺れたり、自分を写すことに必死になったりと、話している時の仕草や表情が伝わりにくくなってしまいます。

スマホを手で持って面接を受けて、画面が揺れるなどしていると、企業によっては準備不足と判断される場合もあるかもしれません。

キャリア先輩

必ず事前にスマホを三脚などで固定しておこう。スカイプを立ち上げ、自分のバストアップが写るくらいの角度で調整しておくといいよ。

スカイプ面接の場所は自宅の部屋がベスト!

スカイプ面接の場所は自宅の部屋がベストです。窓が薄い場合は、できるだけ外の騒音などが入らない場所を選びましょう。

また、スカイプ面接で問題となりやすいのはインターネットの接続不良です。もっとも安定しているのは有線での接続なので、LANケーブルがあればそちらを使って下さい。

ない場合はルーターの近くなど、電波の強い場所にしましょう。当日になって慌てないよう、必ず事前にインターネットが安定してつながる場所を見付けておいてください。

スカイプ面接に適した服装は?

スカイプ面接に適した服装は、もちろんリクルートスーツです。あるいは、企業の指定の服装があればそちらに従いましょう。

画面越しでそんなに見えないからいいやと思わず、通常の面接同様きれいなジャケットとシャツを着用しましょう。自宅で行うとなると何となく気持ちがだらけてしまう人もいるかもしれませんが、髪型もぴしっと決めてください。

パンツやスカートは写らないから別にいいかな?と思う気持ちも分かりますが、面倒くさがらずにはきましょう。パソコンのカメラとはいえ性能は年々上がっており、相手には思いのほか細かい部分まで見えているものです。また広角レンズの場合は普通に写ってしまう可能性もあります。

部屋着で受けていて万が一見えてしまったら大変ですので、下も必ず着替えておいてください。

スカイプ面接当日の流れ・手順

それでは実際にスカイプ面接をするとなった場合、当日の流れや手順はどのようになるのでしょうか。順を追ってご説明します。

1:身だしなみを整える

スーツや髪型は整っているか、鏡でチェックしましょう。女性はメイクの状態も確認してください。

2:10分前までにはスタンバイする

スカイプ面接開始時間の10分前には、身支度とスカイプの準備を整えてスタンバイしましょう。このくらいのタイミングですと、心に余裕を持って臨めます。

3:メッセージを送る

スタンバイできたらメッセージを送り、挨拶をしてこちらがスタンバイOKなのを伝えます。

あまり早くても相手を急かしてしまいますので、スカイプ面接開始時間の5分くらい前がちょうど良いでしょう。

4:スカイプ面接を開始する

メッセージを送ると、面接官からもスタンバイOKの返信が来ます。そちらを確認したら、通話を発信しましょう。

場合によっては面接官の側から着信があるかもしれません。そのときは普通に電話を取り、スカイプ面接を開始してください。

キャリア先輩

慣れない人にとって最初は難しいかもしれないけど、通常の面接と同様、明るく元気にはきはきと話すのがコツだよ。

5:面接を終了する

通常の面接と同じく、面接官に時間をもらったことへの感謝を伝えて終了しましょう。

スカイプ面接が終わっても、切る瞬間まで面接官はあなたを見ています。

後輩ちゃん

最後まで気を抜かないように気をつけます。

スカイプ面接で気をつけることは?注意点やコツを紹介

実際の手順を説明してきましたが、スカイプ面接だからこそ気を付けなければならないことはあるのでしょうか。本章では、注意点やコツをご紹介します。

開始時間の10分前にはログインしておく

開始時間の10分前にはログインしておきましょう。あるいは何分前にログインすると指定がある場合は、その時刻の10分前にはスタンバイ完了しておいてください。

気持ちの面だけでなく、物理的な事情もあります。長らく立ち上げずにいて久し振りにログインした場合、突如システムのアップデートが始まるケースもあります。早めなら万が一そのようなことが起こっても焦りません。

またスカイプ面接開始時刻ちょうどにログインしてしまうと、面接官の方が先に入っている場合があります。面接官の後で入っただけでも遅刻ととらえられてしまう可能性がありますので、早めにログインしておくと安心です。

キャリア先輩

スカイプ面接開始時間やログイン指定時間は早めに確認しておこう。

プロフィール写真と表示名を変えておく

就活にふさわしいプロフィール写真と表示名に変えておくのも大切です。

日常的にスカイプを使っている人は元から設定してあると思いますが、就活に支障のない写真や表示名になっているかチェックしておきましょう。

基本は自分の写真で設定するのが望ましく、ペットや好きな芸能人などにしている人は直してください。自分の写真にしても、あまりふざけていると人格が疑われます。

直したいときは、自分のプロフィール画像をクリックするとデバイス内のアルバムが表示されるので、その中の任意の写真を選ぶと新しいプロフィール写真になります。

スカイプIDは自動的に割り当てられるため変更できないとお伝えしましたが、表示名は任意で変更可能ですので、本名に変えておきましょう。プロフィール画面の編集ボタンで更新できます。

後輩ちゃん

面接は第一印象で決まると言いますが、スカイプ面接においてはプロフィール写真が最初の印象に残りますよね。

音量やカメラの設定を事前に済ませておく

音量やカメラの設定を事前に済ませておくのも大切です。まず音量については、小さいと当然ながら相手の声が聞こえず円滑に進みません。少し大きめくらいに調整しておきましょう。

カメラの設定はあなたの印象を左右するカギとなります。できるだけ何も写らない背景を選んでください。採用試験にふさわしくないものが画角内に写り込んでいないかもチェックしましょう。

また光の当たり方にも注意しましょう。顔に影がかかっていると暗い印象を与えますし、顔色が悪く見えると不健康ととらえられてしまいますので、自然な明るさを演出してください。

キャリア先輩

可能であれば、斜め前から太陽光を受ける角度にカメラを設置するのがおすすめだよ。

面接中はカメラを見て話す・聞く

スカイプ面接中は、徹底してカメラを見て話したり聞いたりしましょう。

一般的に、終始カメラ目線でいるのには慣れていないと思います。すると、ついつい相手が映っている画面を見がちになる傾向があります。

しかし、スカイプ面接では画面から受け取る情報が全てです。通常の面接でも面接官の目を見るようにと言われますが、それ以上に注意しましょう。また、少し前傾姿勢にするとヤル気を演出できます。

メモを用意している場合もあるかもしれませんが、あまりメモばかりを見ていると「この学生は目を見ないで話すのだな」という印象を与えてしまいます。言わずもがな、メモを読み上げながら話すのはNGです。

後輩ちゃん

オンラインになっても基本は同じと考え、目線に気を付けます。

SNSなどの通知をオフにしておく

SNSなどの通知がオフになっているか確認しましょう。

オンのままですと、話している間に「ピコリン♪」と余計な電子音が鳴り、それは相手にも聞こえてしまいます。また時報のピピッという音や、切り忘れたアラームが発動した音なども同様です。会話が途切れる原因になりますので、気を付けましょう。

とりわけ危険なのがLINEの通知です。スタンプや短文が連続で送られてくると、そのぶん何度も音が鳴ってしまいます。

キャリア先輩

こういったことが起こると、会話に重なって聞こえにくくなるだけでなく、面接に臨む態度から疑問を持たれる可能性があるよ。

必ずオフにしよう。

デバイスは十分に充電しておく

事前にデバイスは十分に充電しておいてください。

経験のある人は分かると思いますが、オンラインでつないでいるとかなりのスピードで電池を消費します。残量がぎりぎりになってしまい、焦って「早く終われ……」などと思いながら面接をしていると態度にも表れてしまいます。

集中できる環境作りのためには、必ず事前に100%にしておきましょう。

後輩ちゃん

可能であれば、スカイプ面接の間もずっと充電しながら受けたいですね。

音声が途切れた時は素直に言う

音声が途切れた時は素直に言うようにしてください。

オンラインで行っているので、通信が途切れてしまうのは仕方のないことです。もっと言えば、通信不良は自分の側でなく企業側で起こっている可能性もあります。

もし聞こえなかったときは、「恐れ入りますが、いま音声が遠くなってしまったため、○○のところからもう一度お話しいただいてよろしいでしょうか?」と気軽に言ってみましょう。

キャリア先輩

適当なあいづちを打ったり想像で回答したりすると、話がかみあわずに信用度が下がってしまうおそれがあるよ。

スカイプ面接対策や練習に就活エージェントを利用しよう!

ここまでスカイプ面接について解説してきましたが、慣れていないから事前に練習したいと感じる人もいると思います。

そこで活用したいのが就活エージェントです。一人一人に専属のキャリアアドバイザーが付き、ES添削や志望動機のまとめ方などを教えてくれ、就職先もあっせんしてくれるサービスです。それだけでなく面接の練習もしてもらえます。

現在はコロナの影響でカウンセリングもオンラインのみとしているところが多いですが、逆にオンラインだからこそスカイプ面接の練習もできます。対策したい人にはチャンスです。

学生は全て無料です。ぜひ利用してみてください。おすすめを2つご紹介しますので、どこがいいか迷ってしまう人はまずこちらに登録してみましょう。

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まとめ:初めてのスカイプ面接でも緊張せず普段どおり臨もう

今回はスカイプ面接について、その概要や準備・用意するもの、適した場所・服装、当日の流れと手順、注意点とコツをお伝えしました。

スカイプ面接は通常の面接よりも簡単に受けられるものの、直接顔を合わせないことによる注意点があるとお分かりいただけたのではないでしょうか。

事前に揃えておかなければならないものがあり、見せ方を良くするにはカメラの細かい調整も必要なので、早めに準備をしておいてくださいね。

とはいえ、誠意を持って本番に臨むのは通常の面接と同じです。スカイプ面接だからといって気負わず、普段どおりに自分をしっかりアピールしましょう。

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編集者1

杉田 陸 - キャリアクラス編集部

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新卒で福岡県のメーカー企業に入社し、営業とSNSマーケティングを経験。1年半後、本当にやりたいことを見つめ直し、未経験でWebマーケティング業界への転職を決意。2021年8月にウェブココル株式会社へ入社する。自身の第二新卒で転職を成功させた体験をもとに記事コンテンツの作成する。一般社団法人プロティアン・キャリア協会が行う『プロティアン・キャリア検定資格』に合格(合格証明)。
※プロティアンキャリア検定は、自身・他者のキャリア開発に活かせる、変化する新時代のための認定資格

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編集者2
千田 究太郎 - キャリアクラス編集部

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新卒でマーケティング支援会社に入社。その後、Web広告を扱う企業を中心に二度転職を経験したのち、ウェブココル株式会社に入社。自身の転職成功経験を踏まえて、主に第二新卒〜若手の転職情報に精通。最新の転職情報をお届けします。

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大島 大地 - ウェブココル株式会社取締役

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新卒で東証プライム上場メーカーへ入社。その後上場企業傘下のWebメディア企業へ転職し、ウェブココル株式会社の取締役へ就任。採用の全責任者として、年間100名近くの採用選考を実施し、社員0名→25名へグロース。自社において幅広いなリクルーティングサービスを利用し、多くのサービスに精通。採用側の視点でサービスのファクトチェックや記事内容を精査しています。

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